Datenschutzerklärung
Das Unternehmen GID GeoInformationsDienst GmbH betont, dass Datenschutz einen hohen Stellenwert hat. Die Website kann grundsätzlich ohne Angabe persönlicher Daten genutzt werden, doch spezielle Services erfordern möglicherweise Datenverarbeitung. Das Unternehmen holt erforderlichenfalls eine Einwilligung ein.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO und lokalen Datenschutzbestimmungen. Das Unternehmen hat technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, betont jedoch, dass internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen können.
1. Begriffsbestimmungen
Die Erklärung basiert auf DSGVO-Definitionen und erläutert folgende Begriffe:
a) Personenbezogene Daten:
Informationen zu identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Personen, etwa durch Namen, Kennnummern, Standortdaten, Online-Kennungen oder spezifische Merkmale (physisch, genetisch, psychisch, wirtschaftlich, kulturell, sozial).
b) Betroffene Person:
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden.
c) Verarbeitung:
Jeder Vorgang mit oder ohne automatisierte Verfahren bezüglich personenbezogener Daten—Erheben, Erfassen, Organisation, Speicherung, Anpassung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung, Verbreitung, Abgleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung:
Markierung gespeicherter Daten zur künftigen Nutzungsbegrenzung.
e) Profiling:
Automatisierte Verarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, Vorlieben, Zuverlässigkeit, Verhalten oder Aufenthaltsort.
f) Pseudonymisierung:
Datenverarbeitung, bei der Daten ohne zusätzliche Informationen nicht einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher:
Natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter:
Person oder Stelle, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger:
Person oder Stelle, der Daten offengelegt werden, unabhängig von Drittenstatus.
j) Dritter:
Person oder Stelle außer betroffener Person, Verantwortlichem, Auftragsverarbeiter und autorisierten Personen.
k) Einwilligung:
Freiwillige, informierte, unmissverständliche Willensbekundung zur Datenverarbeitung durch betroffene Person.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
GID GeoInformationsDienst GmbH
Götzenbreite 10
37124 Rosdorf
Telefon: +49 (0) 551 384546 -100
E-Mail: info@geoinformationsdienst.de
Datenschutzanfragen: dsb@geoinformationsdienst.de oder +49 (0) 551 384546 -411
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
RKM Data GmbH
Stefan Burghardt
Theaterstraße 12
37073 Göttingen
Telefon: +49 (0) 551 30571011
E-Mail: info@rkm-data.de
4. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird von Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) gehostet. Beim Zugriff erfasst Hetzner automatisch Server-Logfiles mit: Zugriffsdatum und -zeit, IP-Adresse, Hostname, aufgerufene Seite, Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL.
Diese Datenerfassung ist notwendig für Funktionsfähigkeit, Stabilität, Sicherheit, Angriffserkennung und störungsfreie Nutzung. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder Marketing-Auswertung erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreier, sicherer Bereitstellung).
5. TLS- bzw. SSL-Verschlüsselung
Die Seite nutzt TLS-/SSL-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte. Verschlüsselte Verbindungen erkennen Sie am „https://"‐Präfix und Schloss-Symbol in der Browserzeile. Mit aktivierter Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies
Die Website nutzt ein technisch erforderliches Session-Cookie des Content-Management-Systems Joomla zur Sicherung der Funktionsfähigkeit. Es speichert die Spracheinstellung und schützt das Kontaktformular vor Spam und Denial-of-Service-Angriffen.
Das Session-Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, ermöglicht keine Besuchererkennung und wird nach Sitzungsende automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
7. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Speicherungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben bestehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten routinemäßig gemäß rechtlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.
8. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Auskunft
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über zu ihrer Person gespeicherte Daten sowie eine Kopie zu erhalten. Dies umfasst Informationen über:
- Verarbeitungszwecke
- Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
- Empfänger oder Empfängerkategorien
- Geplante Speicherdauer
- Existenz von Korrektur-, Löschungs- oder Einschränkungsrechten
- Existenz eines Beschwerderechts
- Herkunftsinformation bei nicht direkt erhobenen Daten
b) Recht auf Berichtigung
Betroffene Personen können unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen und die Vervollständigung unvollständiger Daten anfordern.
c) Recht auf Löschung
Betroffene Personen können Löschung verlangen, wenn:
- Daten für ihre ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind
- Die Einwilligung widerrufen wurde
- Widerspruch gegen Verarbeitung eingelegt wird
- Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene Personen können Verarbeitungseinschränkung verlangen bei umstrittener Richtigkeit von Daten oder unrechtmäßiger Verarbeitung.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, von ihnen bereitgestellte Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
f) Recht auf Widerspruch
Betroffene Personen können aus ihrer besonderen Situation heraus gegen Verarbeitung widersprechen. Bei Direktwerbung können betroffene Personen jederzeit widersprechen.
g) Recht auf Widerruf
Betroffene Personen können eine Verarbeitungseinwilligung jederzeit widerrufen.
h) Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120 -4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
9. Kontaktmöglichkeit
Die Website enthält gesetzlich erforderliche Kontaktangaben für schnelle elektronische Kontaktaufnahme. Bei E-Mail- oder Kontaktformular-Nutzung werden übermittelte personenbezogene Daten automatisch gespeichert für Bearbeitungs- und Kontaktzwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 lit. a DSGVO: Verarbeitungen mit Einwilligung für bestimmte Zwecke
Art. 6 lit. b DSGVO: Verarbeitungen zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen
Art. 6 lit. c DSGVO: Verarbeitung bei gesetzlichen Verpflichtungen
Art. 6 lit. f DSGVO: Verarbeitungen bei berechtigtem Unternehmens- oder Dritte-Interesse
11. Verarbeitung innerhalb der Softwareanwendungen
Im Rahmen von Softwareanwendungen verarbeitet die GID GeoInformationsDienst GmbH personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und auf Weisung von Kunden. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist in diesen Fällen der jeweilige Kunde.
Für Fragen: dsb@geoinformationsdienst.de oder +49 (0) 551 384546 -411
12. Berechtigte Interessen
Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht das berechtigte Interesse in der Aufrechterhaltung und Förderung ordnungsgemäßer, wirtschaftlicher, reibungsloser Geschäftstätigkeit sowie dem Schutz berechtigter Belange des Unternehmens und seiner Beschäftigten.
13. Speicherdauer
Kriterium für Speicherdauer ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf werden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
14. Bereitstellung personenbezogener Daten
Datenbereitstellung ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder ergibt sich aus Verträgen. In bestimmten Fällen ist Datenbereitstellung für Vertragsabschluss erforderlich. Nicht bereitgestellte Daten können dazu führen, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichtet die GID GeoInformationsDienst GmbH auf automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.
Stand: Dezember 2025